Политика отношении обработки персональных данных

Политика MeetPartners Pte Ltd в отношении обработки персональных данных

 

  1. Общие положения   

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с  требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и  определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности  персональных данных на территории Российской Федерации компанией MeetPartners Pte  Ltd, республика Сингапур, адрес: 6 Eu Tong Sen Street #09-09 Soho 1 The Central Singapore 059817 UEN no 201809940C (далее – Оператор).  

1.1.Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности  соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных  данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и  семейную тайну.  

1.2.Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о  посетителях веб-сайта http://globalclub.events/ .  

1.3. Целью разработки настоящей Политики является определение порядка сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных, обрабатываемых Оператором.

1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора http://globalclub.events/ (далее — Сайт). Настоящая Политика применяется к Сайту, включая все его поддомены, содержащим ссылки на данную Политику, независимо от способа их использования или доступа, включая доступ с мобильных устройств. 

1.6. Использование Пользователем Сайта означает согласие с настоящей Политикой и условиями обработки персональных данных Пользователя.

В случае несогласия субъекта персональных данных полностью либо в части с условиями настоящей Политики использование Сайта и его сервисов должно быть немедленно прекращено.

1.7. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.8. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

  1. Основные понятия, используемые в Политике  

2.1.Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных  данных с помощью средств вычислительной техники;  

2.2.Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки  персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для  уточнения персональных данных);  

2.3.Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ  для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому  адресу http://globalclub.events/ ;  

2.4.Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах  данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных  технологий и технических средств;  

2.5.Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно  определить без использования дополнительной информации принадлежность  персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных  данных;  

2.6.Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность  действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без  использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,  систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),  извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),  обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;  

2.7.Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или  физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и  (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели  обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке,  действия (операции), совершаемые с персональными данными;  

2.8.Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к  определенномуили определяемому Пользователю веб-сайта http://globalclub.events/;  

2.9.Пользователь – любой посетитель веб-сайта http://globalclub.events/; 

2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие  персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;  

2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на  раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных  данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в  том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации,  размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление  доступа к персональным данным каким-либо иным способом;  

2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных  на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства,  иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;  

2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых  персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего  восстановления содержания персональных данных в информационной системе  персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные  носители персональных данных.  

 

  1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные всех категорий клиентов
  • Фамилия, имя, отчество;  
  • Адрес электронной почты;  
  • Номер телефона;  

Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч.  файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл  Аналитика и других).  

Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.  

  

  1. Цели обработки персональных данных  

4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

4.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

4.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

  • обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
  • осуществление деятельности;
  • информационная рассылка о проводимых мероприятиях;
  • связь с пользователями, оставившими заявки в формах обратной связи на сайте Оператора;
  • осуществление гражданско-правовых отношений, заключение гражданско-правовых договоров с пользователями, оказание услуг, осуществление взаиморасчетов;
  • оказание консультационной и технической поддержки субъекту персональных данных;
  • ведение бухгалтерского учета;
  • идентификация субъекта персональных данных;
  • совершенствование и персонализация услуг, сбора статистики, проведения исследований.

4.4. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

4.5. Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах  и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда  может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору  письмо на адрес электронной почты contact@meetpartners.ru с пометкой «Отказ от  уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».  

4.6. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте,  улучшения качества сайта и его содержания.  

  

  1. Правовые основания обработки персональных данных  

5.1.Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их  заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы,  расположенные на сайте http://globalclub.events/ . Заполняя соответствующие формы  и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое  согласие с данной Политикой. 

5.2.Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это  разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie»  и использование технологии JavaScript).  

5.3. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Российской Федерации;

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Федеральный закон «Об обработке персональных данных»;

иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

5.4. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.  

  1. Права и обязанности субъекта персональных данных и Оператора

6.1. Субъект персональных данных имеет право:

  • на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
  • на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
  • на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
  • на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
  • на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

6.1.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».

6.2. Субъект персональных данных обязан:

  • предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
  • сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

6.2.1. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

6.3. Оператор имеет право:

  • получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
  • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
  • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

6.4. Оператор обязан:

  • предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
  • организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
  • отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
  • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
  • публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
  • принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
  • прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
  • исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

 

  1. Порядок и условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

7.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

7.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

7.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:

  • получения персональных данных от субъектов персональных данных путем заполнения формы обратной связи с Оператором на Сайте;
  • получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
  • получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных на электронную почту Оператора contact@meetpartners.ru.
  • внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
  • использования иных способов обработки персональных данных.

7.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. 

Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, предоставляется оператору непосредственно указанным лицом.

7.7. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

  • определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
  • принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
  • назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
  • создает необходимые условия для работы с персональными данными;
  • организует учет документов, содержащих персональные данные;
  • организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
  • хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
  • организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

7.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

7.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

 

  1. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

8.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

  • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  • сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
  • подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации на электронную почту Оператора contact@meetpartners.ru.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

8.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

8.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

8.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

  • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
  • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

8.5. Оператор не осуществляет намеренно обработку персональных данных несовершеннолетних лиц. Исполнитель рекомендует пользоваться сайтом лицам, достигшим 18 лет. Ответственность за действия несовершеннолетних, включая приобретение ими услуг на Сайте, лежит на законных представителях несовершеннолетних. Все посетители, младше 18 лет, обязаны получить разрешение своих законных представителей прежде, чем предоставлять какую-либо персональную информацию о себе.

Если Оператору станет известно о том, что он получил персональную информацию о несовершеннолетнем лице без согласия законных представителей, то такая информация будет удалена в возможно короткие сроки.

8.6. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством РФ.

8.7. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

 

  1. Трансграничная передача персональных данных  

9.1.Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных  обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого  предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается  надежная защита прав субъектов персональных данных.  

9.2.Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных  государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только  в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на  трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора,  стороной которого является субъект персональных данных.  

  

  1. Заключительные положения  

10.1.Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам,  касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью  электронной почты contact@meetpartners.ru.  

10.2.В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки  персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой  версией.  

10.3.Актуальная версия Политики расположена в свободном доступе в сети Интернет по  адресу http://globalclub.events/policy/policy-conf.pdf .